一波关于数字档案与数据治理之间联系的分析

今天小编决定聊一聊自己对数字档案、数据治理两者关系的理解。先抛出观点，小编认为这两者其实就是一码事，为什么这么说呢，请听小编分解：

企业档案的概念相信很多同行的小伙伴早已了明于胸，小编的理解就是企业从事各项活动形成的具有保存价值的历史记录。这个理解因为定语太多不容易看清本质，化简去繁后小编得出“企业档案=企业记录”这个公式。企业记录的内容其实就是信息，因为其本身看不见、摸不着，为了能够传递及交流，至少还需要两方面的保障：

从上面的分析中小编想表达的观点是企业档案管理本质是针对企业各种信息的管理（非IT，IT是信息技术，是改进提升信息产生、传递的方法），但这又和企业数据治理有什么关系呢？

为了提高处理信息的效率（容量与速率），信息所依赖的载体介质一直在不断发展变化，但自胶片/磁介质的出现产生有趣的变化。在此之前人是形成、保存、利用信息的直接主体；在此之后是人使用机器来产生、保管、处理信息，机器有自己独特的符号系统，并可以与人熟知的符号系统进行转换，这时人更多的变成了信息的间接的输入者和接收者。而在计算机环境中这点尤为明显，计算机的符号系统与基本处理单元是数据。企业数字档案工作不论是电子档案、实体档案数字化、管理信息化甚至是元数据（也是数据）都是经由计算机等设备创建、保管、处理。由此我们能够将数字档案与数据两者关联起来。

最后一个问题，企业为什么需要对数据进行治理呢？小编认为其中一个很重要的方面是企业在信息化浪潮中大量应用系统上线导致信息孤岛，企业内数据零散、重复存储现象非常突出，在企业内部不知道有哪些数据，有数据却不知道在哪，知道在哪却不能使用、共享。究其原因企业忽视了应用系统间数据符号系统是否有效转换的问题，忽略了对各业务数据的定义、语义、质量等方面的标准化，没有在企业内实现机器间的“书同文”。

另一个方面小编认为企业缺少对数据生命周期的认识。为了保证应用系统性能与保护数据资产，“数据归档”是必要手段，需要对数据集中地，针对不同周期数据的应用特点采用不同的技术方案，以此能够有效降低成本，同时保障数据再次使用、分析时数据的准确、有效性（因为错误或失真的数据将得到不正确的结论）。